這次會議安排在冰城鐵路局第二招待所，也就是內部人常說的小招待所，這是冰城鐵路局多經公司投資興建的，是按照三星級賓館的標準建設的，主要用于鐵路內部召開會議和領導干部出差使用，這叫肥水不流外人田，僅冰城鐵路局和冰城鐵路分局一年各部門的會議費用就足以讓多經公司穩賺不賠，對外營業就是純收入了，服務員并沒有用鐵路職工的子女，而是在社會上優中選優招聘來的，目的就是服務也得上星級!
冰城鐵路局第二招待所對內稱招待所，對外則名為太行大酒店，是一座16層建筑的大廈，共設有206個房間，大小會議室及多功能會議室15個，各種菜系餐廳5個，另外還設有咖啡廳和舞廳等，是集各種功能為一體的綜合性大酒店。.
太行大酒店距離車站不遠，豪華面包車行使五六分鐘就到了，肖遠航被安排在12樓的1207號房間，這是一間帶有會客廳的豪華套間，黃勇局長在他隔壁的1208號，和肖遠航一樣也是豪華套間，劉明強則被安排12樓另一側的1217號房間，是一間豪華的商務間，宋局長和肖遠航聊了幾句之后，就請肖遠航先休息一下，4點鐘會派人來接他和劉科長去參加冰城的著名的圣、索菲亞大教堂，晚宴時間定在晚上5點半，時間安排得十分合理。
肖遠航前世來過一次冰城，但由于時間比較緊，只游覽了太陽島就沒有時間去看圣、索菲亞大教堂了，感覺有些遺憾，這一世既然來了冰城，圣、索菲亞大教堂是必須得看的，愉快的接受了宋局長的邀請，洗漱休息了一段時間后，時間就到了4點。
冰城鐵路局負責此次會議接待工作的王顯副處長前來接肖遠航和劉明強的，因為黃勇局長和手下經常來冰城開會。對圣、索菲亞孤憐憐的那么一座教堂早已經不感興趣了，他們就都在酒店休息不有去，只有王顯帶著一名工作人員陪同肖遠航和劉明強前往，教堂距離這里不遠。他們乘坐的皇冠車只用了十幾分鐘就到了。
圣、索菲亞大教堂是一座純歐洲建筑，像一座歐洲的城堡一樣座落在冰城的鬧市之中，教堂前是一座十分寬闊的廣場，大教堂就矗立在廣場的中央，教堂主樓巨大圓形穹頂上以及前面三座輔樓上的五面倒錐形的穹項上像避雷針似矗立著巨大的十字架。為這座古老的教堂平添了神秘的色彩。
陪同人員適時拿出照相機為肖遠航和劉明強留下了影像，教堂只可以在外面參觀，里面不對外開放，肖遠航只能通過窗口和門縫觀看一下內部的情況，教堂的內部十分陳舊，與其雄偉的外觀形成的鮮明的對比，內部不對外開放，只能在外面參觀一下這古老的建筑，沒用多長時間就參觀完。
上車走的時候，肖遠航明白了黃勇為什么不來。這對這座極負盛名的大教堂，是不可不看，但不可多看，看一次滿足自己的好奇心就可以了，第二次再來就沒什么意義了。
肖遠航和劉明強回到酒店還不到5點，時間很寬裕，回房間休息了半個小時，王顯處長才過來請他們下樓就餐。今天晚上的歡迎宴會規格很高，冰城鐵路局和韓局長和唐書記親自出席，到了酒桌上肖遠航才知道。部里除了他們北方鐵路總局的綜合計劃外，調度指揮中心還來了一名閆姓副主任及兩名隨行人員，調度指揮中心的副主任和肖遠航的級別一樣，也是正處級。雖然同在一幢大樓里辦公，由于肖遠航剛到部里工作，根本不認識這位閆主任。
韓局長和唐書記十分的熱情，對部領導和兄弟鐵路局領導的到來表示了熱烈的歡迎，并親自敬酒，做足了功課后。兩位主要領導翩然退場，留下宋局長和運輸處的現場陪大家喝酒，一個鐵路局的局長和書記在鐵道.部來就是一方封疆大吏，即使是調度指揮中心的閆主任，還有肖遠航也有壓力，何況肖遠航還是剛剛從基層的站長剛提拔上來呢，他們走了之后，酒桌上頓時熱鬧了起來。
這次會議的會期是兩天時間，基本上沒肖遠航和劉明強什么事情，一是在會議上介紹一下北方鐵路運輸總局在計劃安排方面的情況，二就是在最后的表態發言中支持遼冰兩局的運輸組織工作。
會議進行到第二天，中午休息的時候，宋局長來到了肖遠航的房間，宋局長親自登門肖遠航當然熱情接待，兩人談了一下會議的情況后，宋局長轉入了正題，望著肖遠航問道：“肖處長，剛才我接到運輸處那邊的匯報，說你們處長今天上午劃走了我們局300輛計劃外車皮，你知道這個情況不？”
肖遠航聞言就是一怔，他和劉明強開會走的時候根本沒有安排這個事情呀，這到底是怎么回事兒呢？難道？想到這里肖遠航的心突然就是一沉，他已經意識到這是怎么回事兒了，心里頓時憤怒了起來。
但是當著宋局長的面他根本不能表現出來，壓制住心中的怒火后，肖遠航十分平靜的問道：“宋局長，這是真的？”
宋局長說：“當然是真的!肖處長，我能跟你開這樣的玩笑嗎？”
肖遠航說：“我開會走之前沒有這方面的安排，可能是部里有特殊的安排吧，劃走車皮處里沒說明原因嗎？”
宋局長說：“說了，但只是說晉城鐵路局那邊有特殊的運輸任務，根本都沒和我們運輸處協商，直接就給劃走了，而且一劃就是300輛，肖處長，這么做太不地道了吧!”
從宋局長的話中，肖遠航清楚他這對件事情極為不滿，可他的心中也是怒火萬丈，現在他可以基本肯定是副處長蘇亞東從中做了手腳，如果部領導有批示，武傳奇會給他打電話通知他的，就算是易安東也會給他打電話的，他的手機號他們兩人都知道。
想到這里，肖遠航安撫說：“宋局長，你別急，回去之后我了解一下情況，一定不讓你們局吃虧!”(