“哦，我想起來了。小王你好像是第一次參加這樣的大型行業會議？”林總沒有繼續往下說，而是看著王建東問道。
王建東點點頭。
您老人家現在才想起來？王建東心里其實很有些疑惑，這些說小也小、說大也大的事情，老總們難道不應該是早就知道和應該早就掌握了的嗎？
不過，林總說的沒有錯。可能也是怪自己大意，沒有向他們主動說明的。只是，換其他人，一般也應該不至于都不會主動取和人說自己從來沒有參加過大型學術會議的吧？
不想林總又說道：“前年在北京，也舉辦過一次大型的橋梁國際會議，你沒有參加嗎？”
王建東有些尷尬的笑了笑，搖搖頭。
講起來那一次在北京舉辦的大會，王建東當然是知道的。只是那時候自己剛剛研究生在讀，卻是是沒有資格參加的。而且，不僅是自己沒有參加，剛好碰上準備自己的論文答辯，師傅老胡也沒有能去參加。所以王建東對那次的會議記憶尤深。
朱總替王建東解圍。笑了笑，他說道：“好了，既然是新手，林總今早上你就多教教，免得到時候出現問題，總歸也是我們團隊的不好。對伐？”
“那我就多說一些吧？”林總想了想，說道，“不過，說實話，這些事情，本應該是你師傅的事情。平常老胡沒有教給你這些的嗎？”
王建東自然不敢回答說師傅確實沒有教自己。這些也是老師該教的嗎？只是，如果所有這些雞毛蒜皮的事情都需要教的話，那還不得把師傅累夠嗆？
一下子不知道該怎么回答。他只好笑笑，不說話。
“那就是沒有教？”朱總笑道。
林總大有深意地笑笑，繼續往下說。
對于比較大型的學術會議，其實可以選擇的舉辦城市其實并不多。
因為會員多，所以參加學術會議的人數也眾多，每年只用一個hotel顯然盛不下所有參會者。這樣就需要找到相距較近的多個大hotel作為開會地點才行，因此注定了只能在為數不多的幾所大城市舉辦。
比如紐約，倫敦，等等，因為一般的中小城市沒有這么多聚在一起hotel。最后就變成了每年在這幾些個主要的大城市輪換著舉辦。
所以講，學術年會的召開時間雖然比較穩定，但地點一般每年都不一樣，尤其是像我們這次一樣的ninternationallevel的學術會議。
為什么這么講？
兩個主要的原因。
一方面是讓大家趁機每年都去去不同的地方增加新鮮感，另一方面是為了方便來自全世界各地的參會者，比如今年在美國，明年在英國，或者說，后來在亞洲，下一次安排在澳洲，等等。
這樣安排，對于住在世界各地的學者都相對比較公平，不至于每年都跑特別遠，總歸會有離自己比較近的機會。比方，香港對于我們來說，就算是比較近的城市了。
因為參會的人太多，所以，在參加今天這樣的國際會議時，通常最好提前預定房間，要不然就有可能會定不上，或者是擔心離會場遠，到時候沒有好的位置。
這是這種internationallevel會議的特點之一，舉辦地點的選擇。
第二個顯著的特點，就是開會時間的選擇。
在國際上，學術機構一般。在大多科學學科，這樣的association一般是兩年召開一次學術年會，而且每次舉辦的時間基本固定。比方講，我們這次參加的道橋大會，時間安排基本上都在11月底。
這樣比較穩定的舉辦時間，主要是可以便于參會者提前做一些必要的規劃。
其次，會議時間一般控制在35天，既讓大家有充分的參會時間不枉大老遠來折騰一把，又不至于讓參會者覺得離家太久耽誤了生活和工作。
很多會一般有兩天是在周六日開，比如周四是第一天，周日是最后一天，從而充分利用周末時間而少耽誤工作時間。
很多會議也會設置preconferencesessions，比如周四是第一天會議，但是星期三就安排了不同主題的workshop，時間寬裕的學者可以提前趕到選擇多聽幾場。
王建東聽的很認真，不是底做筆記。大有收獲。
說實話，自己這次也就是碰上了兩位很“友好”的老總，要不然，這樣的“深有體會”的、純屬私人性質的干貨，一般來說是不太有地方，也不太有機會能聽得到的。
只是，聽著聽著，王建東不由得產生出一個疑問：
今天的林總，為什么說話中忽然摻雜那么多的英語單詞？這一段時間和他交流的時候，之前好像并不這樣的啊？
盡管他知道，這位林總，確實有長時間在美國留學的經歷。
還是說，到了香港，又激發出來他某種講英語的興趣來？
似乎看出來王建東的想法，林總笑笑，說道：“今天英語單詞稍微多出現了一些。就算是我感受一下英語會話的環境，提前熟悉一下，小王你沒有意見吧？”
王建東笑笑，不響。
意見？，呵呵，別笑話我，哪里還敢提什么意見？哪怕是借我一萬個膽子，那也是萬萬不敢的。說實話，只要老總你們對我沒有意見就萬事大吉了。
講到最后，林總還特意叮囑了王建東一件事情，在香港期間的費用和報銷。
首先講的是報銷的范圍。對公報銷的話，通常只能報銷會務費，交通費，住宿費。
伙食費一般只能按國家標準每天給報多少錢，超出部分只能在自己花銷，多余部分歸個人，并且通常每人都有一個出差補助可以一起領。
算賬的時候，雖然當時是花的當地貨幣或美元，但最后結賬時每筆都應換算人民幣來算，加起來一共花了多少人民幣，這樣清晰，而且不容易亂.
他說，在整個會議過程當中的一切花銷，一定要索要發票，包括各種食品，交通，餐飲，等等，只要交錢的地方就一定要發票，按照我們上海的說法，就是一手交票一手給錢。
這些王建東是知道的。出國前的培訓課上不止一次特別強調過。
在快要分別的時候，朱總補充了一句：“該打的電話還是要打的。記住，長話短說就可以了。”