編輯部有一臺存儲量非常大的電腦，里面共享了三個硬盤。
一個硬盤按記者名字建有多個文件夾，里面存儲著記者部各個記者所有定稿的稿子，方便隨時查閱。
一個硬盤分為兩個文件夾，一個文件夾存儲著編輯部的所有電子版樣，另外一個文件夾存儲著設計部的所有廣告。
另外一個硬盤則按照業務部、發行部、辦公室的名稱進行文件夾劃分，分別存儲著不同部門的公共資料。
這些資料都是公開共享的。
唯獨編輯部那個文件夾里面還有個文件夾是加密的，名字叫“定版”。
定版的文件夾里面存放著報社自創建以來的所有報紙版樣，按照日期又單獨創建了文件夾。
這個文件夾里面有著報社最為寶貴的資料，見證了報社的發展歷史。
這文件夾的密碼只有編輯部主管黃彩霞一個人知道，而且，她每隔半月會修改一次。
至于黃彩霞有沒有私下里泄露，那就不得而知。
城市周報這份報紙在出版之前是有一個詳細流程的。
首先，記者部的記者采寫稿子，并將最終的定稿發到每個標注了最新日期的文件夾里面。
與此同時，編輯部的編輯則從各個合作媒體的渠道上尋找到一些所需要的文章或新聞，同樣放在一個單獨的文件夾內。
其次，在稿子準備完成之后，編輯就可以從當期的文件夾內將定稿提取，用方正飛騰軟件進行排版。
版面排完之后，會用A3紙打印出來，有專門人員進行第一遍校對，這一版叫做大樣。
校對稿子的專門人員有婁凱旋、楊軍以及方正，三個人負責不同版面的大樣。
校對過程中，發現問題時要用紅筆及時標注，并且，在校對完畢后要署上自己的名字。
隨后，校對完畢的大樣會交由編輯人員，由他們在各自的方正飛騰軟件上進行修改。
修改完畢之后，就可以將版樣放到另外一個叫做“拼版”的文件夾內。
所謂拼版，就是兩個版面為一組，拼合在一起。
這個拼版就是大家在看報紙或者雜志時的先期版式。
既然有個“拼”字，就說明必須是一一對應。所以，報紙也好，雜志也好，都是偶數頁，從裝訂線或折疊線開始看，都是兩頁連在一起的。
如果一份報紙有52個版面，那么第1頁要拼合的必須是第52頁，第2頁要拼合的則是51頁。
將拼合后的四頁紙放在更大的紙張上進行正反面印刷，成品后，就是一張紙上的四個版面。
第二張紙的四個版面則是第3頁拼合第50頁，第4頁拼合第49頁，以此類推。
當一一對應的大樣拼合在一起時，編輯就可以再次打印出來，這次打印出來的就是兩個版面的內容，叫做“小樣”。
于是，方正、楊軍、婁凱旋則對小樣再次進行校對。
其實，此時的小樣就是之前校對過的大樣。不過，為了防止第一遍校對時有錯誤遺漏，需要對小樣再次進行仔細而謹慎的校對。
大樣是一個版面打印在了A3紙之上，版面大，字也大，校對時候也容易查看。
但是，小樣的話，是兩個版面拼合在了一張A4紙上，版面變小，字也變小，校對起來不但費力還傷害眼睛。
校對小樣過程中無論是否再次發現問題，都需要校對人員繼續簽上名字。有錯誤的，則由編輯人員繼續改錯，沒錯的就不需要再次動版面了。
最后呢，當所有版面修改完畢之后，會重新打印一遍，并按照頁碼順序一一疊放在一起。
這個就是所謂的“定版”。
副總編輯婁凱旋會對定版進行簡單的審核，然后交給總編輯王建設。
王建設在最后審核的時候，不會再關注里面的字詞句或標點等問題，他只看內容標題。
如果有問題，他會直接撤稿，讓采編部重新更換稿件。
如果有些標題他覺得不合適，也會進行修改。
當王建設審核無誤后，他會把整個定版用手一壓，將每個頁面都錯開之后，在錯開的所有頁面上簽上自己的名字。
只要有了總編輯簽名的版樣才是真正意義的定版。
這個時候，就會由編輯部負責人，也就是黃彩霞將這些所有的定版一一拷貝到帶有密碼的文件夾內。
不過，在印刷之前，他會將所有版面做成圖片形式發送給省會南吉市的報業集團總部，由那里的總編室再次把最后一次關。他們把關的時候，只看標題是否涉政涉黑涉黃，其余一律不管。
如果沒有問題，集團總編室會回一聲。
如果有問題，總編室不僅僅會要求濰州市采編部進行修改，而是直接打電話給濰州市的總編輯王建設，自然少不了一頓教育。
像方正之前發生的事情，因為問題出現在文章中，而且發生的非常蹊蹺，所以所有人都沒有留意到。
當報業集團的總編室說沒問題時，黃彩霞才會將存儲在加密文件夾內的版樣打包后進行鎖定，再發給位于南吉市的報業集團下設的印刷廠進行印刷。
如果在印刷過程中，版樣上再發現錯誤的話，便無法挽回。除非，你在報紙印刷出來之后直接從印刷廠拉出來去銷毀。
不過，那樣一來，對報社會造成極大影響。
做報紙就跟開飯店一個道理，如果一個飯店一直正常經營，突然有一天關門了，如果店家沒有說明原因，所有人都會認為這個飯店倒閉了。
下意識中，很多人下一次吃飯就會選擇其他飯店。
城市周報每周發行一次，雷打不動，如果突然有一周這份報紙沒有出現，所有看過這份報紙的都會認為報社要倒閉。
由此，很多合作過或者即將合作的廣告客戶就會質疑這份報紙的能力，在投放廣告的時候，也會再三考慮，或者直接放棄投放。
正因為如此，報紙在印刷之前會經過多次校對、審核。
所以，方正之前出現那個問題時，令所有人都不解。
打印后的大樣和小樣沒有問題，只能說明當初方正在編排這篇稿件時沒有犯錯，但并不能代表后期不會再到電子版面上修改。
不過，他曾經專門查看過負責編排這個版面的編輯的電腦，電子版面沒有任何問題，而且也沒有被二次修改的跡象。
如此以來，問題只能出現在合版之后。
由于報紙的版面較多，編輯操作的頻率非常高，合版那個文件夾一天內被訪問的次數最多的時候超過百次，根本無法斷定到底哪里出了問題。
如果說是定版的時候出了問題，那嫌疑人只有一個，那就是擁有定版文件夾密碼的黃彩霞。