接連幾天，劍氣沖霄堂人來人往，華山各負責人得知掌門出關，紛紛前來拜見，呈報自己所掌事務狀況。
岳不群放下其他事務，認真聽取了各事務負責人的匯報，把這大半年來華山事務詳細了解，也對眾人的管理能力、性格特征作了更進一步熟悉，心中醞釀調整方案。
這一日，岳不群找來師妹和趙不爭，向他們說出自己的想法。
“我準備重新調整華山的架構，分設院堂，規定職能，明晰責任，核定賞罰。”
趙不爭和寧中則都知道掌門師兄目光遠大，胸有城府，都極為信服，等著岳不群的下文。
“首先，成立太華堂，總領華山內外，任命人事，核定賞罰，這個由我負責。”
兩人點頭稱是，都道好，這就把掌門的權位以機構的形式進行確認，而不再只是個職位。
但兩人沒有發覺，這同時也弱化了劍氣沖霄堂的職能，掌門的權力，不再通過劍氣沖霄堂來實施。
“藏經院上次已安排，這次不再改變，趁這個機會予以重新確認。”
趙不爭點點頭，現在藏經院的基礎工作還在進行，只要不斷改進完善就行了。
“成立庶務部，暫時還是由張嬸負責，但張嬸四十好幾了，師妹要跟在旁邊協助學習，五年內接下華山庶務的管理。”
“并且，財務進出也并到庶務部管理，以后的銀錢往來管理，由師妹簽押確認。”
寧中則本已開始接觸相關事務，也算熟門熟路，在張嬸老去精力不濟時接手卻是正好。
“只是我不懂賬務？不知如何管理。”寧中則有些為難道。
“找個老賬房教，慢慢學，現在華山的財務還相對簡單，我們一步步完善。”岳不群鼓勵道，寧中則點點頭，并不覺得自己學不好。
“外務方面成立外聯部，還是錢叔負責，只是把那六十幾個好手剝離開來，外聯部只負責經營店鋪、土地，人員來往接待等。”
“剝離出來的人員，除調用其他院部的，都充入劍氣沖霄堂，這個堂是華山武力的保證，暫時我來兼領。”
“成立傳功院，負責華山低層弟子的基本功傳授。”
“師妹，協助你對那二十幾個小弟子傳功的人中，有武功較好，且忠誠可靠的嗎？”岳不群問寧中則。
寧中則想了想，道：“如果是這樣，只有李叔最合適了。”
“李叔！”
岳不群腦中現出一個樣貌老實，身體粗壯的農家大叔的形象：“他家里是什么情況？”
“李叔叫李上山，家里往上五代都為華山耕種，聽說李老爺子，做夢都想上華山做弟子，可惜一直不能如愿，就給他取了個上山的名字。”寧中則笑道。
“他的武功怎樣？”
“李叔還是有一定練武天賦的，要不也選不上作華山的雜務弟子，只是不善言語，為人嚴正，沒獲得什么機會，一直在外面奔波，但他練武刻苦，現在已經修煉華山心法七層了，可算是二流高手了。”
“李叔家有二兒一女，大小子已經十八歲了，女兒十四歲，小兒子只有七歲。哦，李叔已經四十歲了。”寧中則補充道。
“李叔教導弟子很是嚴厲，小弟子們都很怵他。”趙不爭在旁邊補充道。
岳不群想了想，點頭道：“會后我見見他，如沒有問題，就由他負責傳功院。”
“還要設立一個資訊堂，嗯，就是收集一些江湖消息，華山雖然封山，但江湖事務還是要了解，不能兩眼摸黑，弄出笑話來。”岳不群看兩人不明白的樣子，解釋道。
“你們看誰合適呢？”趙不爭和寧中則對視一眼，不明白這事怎么需要人專門去做，滿頭霧水的，都搖搖頭。
“這事需一步步來，先把架構搭起來，嗯，只要這人做事有條理，識字，書寫也不差就行。”
岳不群也很無奈，華山就這么幾個人，大部分原來都是跑腿的份，要說有管理經驗的，伸出一只手就能數得過來。
“你們認為何勇這人如何？”岳不群問道。
“何勇，跟在錢叔身邊的那個何勇？”寧中則問道，岳不群點點頭。
“倒不是很熟，但做事確實條理分明，就是武功差了點，華山心法才練到第四層。”
“這事倒不需要太高武功，且武功可以慢慢修煉上來，先把這事做起來再說。”岳不群解釋道，寧趙兩人聽了，都沒意見。
“還需成立個戒律院，以完善華山門規，維護華山法度，你們看黃韜如何？”岳不群不再征求兩人意見，直接定下人選。
趙不爭點點頭，掌門師兄點出的幾人，都是華山的家生子，往上數幾代，都在華山討生活，對華山的認可度極高，忠心耿耿。
“嗯，黃叔和李叔一樣是二流高手，聽說修練到華山心法八層了，也是不甚合群的，每日只是練武。”寧中則對派內的人員比兩人都要熟悉，個人特性張口即來。
“就先成立這些部門，以后如果有需要，再作調整。”
見師弟師妹認可自己的做法，岳不群很是高興，結果跟自己預想差不多，只要師弟師妹支持自己，此番調整就差不離了。
畢竟自己三人年紀雖輕，卻是華山最高武力，只要三人擰成繩，華山就沒有人能反對得了。
越是在華山體系生活年代越久，就越沒有華山家生子敢反對華山掌門的命令，這次提拔的都是這樣的人才。
“師兄，這樣做有個問題，以前這些人員只是華山雜務弟子，只聽從掌門你的命令就行，但成為院部之首，則需是華山正式弟子，他們的身份需要解決。”趙不爭細心發現里面存在的問題。
“我考慮過了，這些人年級都較大，且我還不到收弟子的年齡，因此，我決定代師收他們為記名弟子，給他們一個正式弟子的身份，如他們武功達到一流，就升為長老。”岳不群道。
“也只能這樣了。”趙不爭點頭道。
這些人都是過度性質的，也不能要求太高，只要能支持十幾年，新一代的華山弟子就能成長起來。