許秋看了下韓嘉瑩和吳菲菲的護照，她們的護照編號同樣也是EB7位數字的編號，雖然三人的申請時間相近，但三人的數字編號并不是相連的，而是中間隔了幾位。
學妹護照上的照片比她身份證上的照片漂亮多了，畢竟是近照嘛，她身份證上的照片還是剛剛滿18歲成年時的照片，那時候的她還沒有長開。
隨后，三人打車返回材一216，田晴見到他們歸來，主動招呼道：“你們的護照都辦好啦？”
“嗯，辦好了。”吳菲菲點點頭，隨后向田晴請教道：“這個護照編號，是不是也要像身份證號一樣，必須背下來呢。”
田晴回應道：“能背下來當然最好，背不下來影響也不大，重要的還是護照本身，假如在國外不小心遺失了護照，那后果還是比較嚴重的，因此為了保險起見，可以把護照和簽證頁面拍照留存在手機里，以備不時之需。”
許秋接話問道：“對了，田晴，你以前有寫過學校的出國申請嗎？就組會上魏老師說的那個可以領補助的。”
田晴搖搖頭：“沒有，我當時是自己出國旅游，不需要申請，而你們這個應該屬于因公出國，性質不一樣，或許你們可以在學校外事處網站上看一看有沒有什么文件。”
“好的。”許秋打開電腦，登錄學校外事處網站，很快就在首頁找到了“魔都綜合大學因公出國或赴港澳申請表”文件，他直接下載，然后打開文件，嘀咕了一句：“應該是這個吧。”
吳菲菲湊過去看了一眼，說道：“沒錯，是這個，之前魏老師去歐洲訪問的時候，我看到他有填寫過這張表。”
許秋點點頭，先大致瀏覽了一遍，這份表格分為兩部分，第一部分的抬頭是“魔都綜合大學因公出國或赴港澳申請表”，相當于是一個總體的申請表，第二部分的抬頭多了“個人”兩個字，也就是“……個人申請表”，需要填寫具體的個人信息。
隨后，許秋向吳菲菲、韓嘉瑩招招手：“來吧，一起填表。”
吳菲菲和陳婉清交換了一下位置，然后問道：“我們要帶魏老師一起嗎？”
許秋思索片刻，說道：“按他組會時的意思，應該是讓我們自己填自己的，不用帶他，反正填寫完畢之后還要給他看嘛，就先按我們三個一起來唄。”
吳菲菲沒再有異議，于是，三人圍在一起，許秋負責填表，吳菲菲和韓嘉瑩坐在旁邊，一個負責出謀劃策，另一個充當吉祥物。
“團組名稱怎么寫？”許秋是個起名廢，第一項就難住了他。
“嗯……”吳菲菲想了想，“寫‘許秋等3人赴漂亮國參加會議’吧。”
“可以，”許秋點點頭，隨后繼續填寫：“人數是3人，出訪國家或地區，漂亮國，出訪日期，明年的4月1號至4月7日，這些都比較簡單。”
“出訪類別，有這么多類啊……”許秋念叨著：“合作研究、訪問考察、長期任教、短期講學、實習培訓、延長事宜、公派留學、參加會議、其他事宜，我們應該選參加會議。”
說完，他把參加會議前面的“□”替換成為了“■”。
其實，打鉤的話也是可以的，不過如果插入一個√，變成“√□”就有些丑了，好像有種方法也可以把“√”填入“□”內，但許秋并沒有GET這項技能。
說起這個，國內是習慣打“√”的，而漂亮國則是習慣打“×”的，也就是把“×”放入“□”內進行標記，魏興思因為之前常年待在國外，保留了很多漂亮國的習慣。
之前許秋有一張評價表需要魏興思填寫，有一欄是對許秋的評價，分為優秀、良好、及格、不及格等幾個檔次。
然后，許秋就看到魏老師在優秀前面的“□”里打了個“×”，關鍵那個“×”寫的非常重，力透紙背……
不知道的人還以為是不優秀呢。
“出資單位，分為邀請方、學校、境外其他單位、境內其他單位、各付一半、個人自付。”許秋嘀咕道：“這個怎么選呢？我覺得應該是學校吧……”
“我也覺得是學校，”吳菲菲分析道：“畢竟要用組里的經費進行報銷，而橫向項目的經費嚴格意義上是歸屬于學校或者說國家的，我們課題組只有使用權。”
“行，”許秋點點頭：“那就先按學校填寫，等之后再找魏興思看看吧。”
接下來，他又填寫了“出訪人員名單、團組聯系人、聯系方式、出訪目的及日程、邀請單位中文名稱”等信息。
然后，許秋遇到了“邀請人信息”這一項，便提出疑問：“這個應該要填寫MRS大會的相關信息吧，我們去MRS網站上找找？”
韓嘉瑩舉手：“這個我知道，邀請函上有，我看過的。”
許秋伸手摸了摸學妹的頭：“看來我們的吉祥物還是有點作用的嘛。”
韓嘉瑩輕哼：“人家哪里是吉祥物啦。”
許秋打開MRS邀請函文件，果然找到了MRS會議方的信息，并填入表格當中。
“邀請人姓名，DianeRosenbaum，職務，Mee挺sManager（會議經理），地址，PhoenixCo女entionCenter100North3rdStreetPhoenix，Arizona（鳳凰城會議中心，第三北大街100號，鳳凰城，亞利桑那州）85004（郵編），電話7247792720……”
許秋填寫完畢，滿意的說道：“第一張表完成了，再后面就是出入境事務辦公室、外事處和校領導審核，需要蓋三個章。接下來是個人的申請表，又要查大家的戶口了。”
韓嘉瑩突然說道：“師兄，你看個人申請表的最后面……”
許秋順著學妹的目光，看到個人申請表的最后面列著一長串審批意見的方格：“科室意見、教務處/醫學教育辦公室意見、組織部意見、院/系/附屬單位意見、研究生院/醫學學位與研究生教育管理辦公室意見、人事處意見、黨委/分黨委/總（直）支意見、分管校領導意見……”
他倒吸一口涼氣：“八個意見……那豈不是要去簽八個字，蓋八個章。”
說話間，許秋眼角的余光瞥見學妹正在試圖往房門的方向移動，便伸手把她摟了回來，并拍了拍她的肩膀，說道：“所以這項光榮的任務就交給我們美麗大方的……”
韓嘉瑩一臉委屈：“嚶嚶嚶。”
吳菲菲也感慨道：“想出個國，手續這么麻煩啊。”
田晴插話道：“其實，校內申請都是小事，基本都能夠通過，之后申請簽證才是比較麻煩的，因為是有幾率被‘check’或者拒簽的。”
“漂亮國對一些專業或者學校非常敏感，比如涉及軍工的專業的研究生，或者主要做軍工方向研究的高校、研究所的員工，就很容易被‘check’（審查），甚至直接被拒簽，而我們魔都綜合大學材料系，又是受邀參加會議，應該問題不大。”
許秋問道：“那我們的簽證具體該怎么辦呢？”
田晴侃侃而談：“首先，你們需要拍攝符合美簽標準的近期照片，既需要印刷出來的照片，也需要電子版，具體的格式你們也不用知道，直接去學校里的照相館，告訴他‘拍照，美簽格式’，他們都懂的，畢竟我們學校每年都有不少要申請出國的。”
“然后就是網上填寫DS160表格，準備材料，預約面簽時間……總之，先拍照吧，這個也不急，這一兩周內把DS160表格填好，確認了面簽時間就行。”
田晴又補充道：“對了，你們最好辦理一張支持外幣支付，有外幣額度的信用卡，我推薦你們辦交通銀行的，我之前辦過一張，因為在漂亮國用現金或者信用卡的比較多，萬一現金不夠用了，有一張信用卡比較保險，反正回國可以用軟妹幣還款。”
“另外你們還需要提前預定酒店，申請簽證的時候需要寫你們在漂亮國的居住地，就是酒店的位置，面簽的時候最好帶上你們酒店的預約單。”
“說起酒店，你們最好多準備一些一美刀的零錢，到時候每天給酒店負責整理房間的人留點小費，不然咖啡機煮襪子了解一下……咳，這個是有些夸張了，但小費還是得準備的，漂亮國走到哪里都要小費，尤其要注意到了酒店，不要讓陌生人接觸到你的行李，不然別人幫你送行李，你就要損失鈔票了。”
韓嘉瑩的腦袋往許秋肩膀上一靠：“好麻煩的樣，突然不想出國了怎么辦。”
許秋任由學妹靠著，沒有搭理她，心中暗暗記下田晴說的信息，然后開始填寫個人申請表。
個人申請表倒不難寫，就是寫個人信息，最后簽上自己的名字，表示：“我承諾此次出訪將遵守國家、學校外事規定和紀律。”
許秋知道學妹剛剛說的肯定是玩笑話，公費旅游的機會豈能錯過。
果然，輪到韓嘉瑩的時候，她騰的一下就從許秋的身上彈了起來，認認真真的開始填寫申請表。