茅新反倒松了口氣,因為這查帳嚴格意義上說,還真不是法務的范疇和優勢。
他們重點在稽查,就是帳目清楚的情況下,如果追款,收集犯罪證據,這才是他們的活。
現在劉勇來了,他號稱是市場管理專家,他到現場任組長,茅新的擔子就輕松多了。
劉勇到達巴京機場,蕭建軍親自開車去機場迎接,這也說明劉勇在蕭建軍心目中的位置,和茅新還是有所不同。
蕭建軍把劉勇送到亞洲村銀座大酒店,兩隊人馬在同一個酒店會師,關鍵是便于一起商議。
晚上,蕭建軍按慣律給劉勇一行接風洗塵,茅新他們應邀作陪。
為了顯示一視同仁,蕭建軍也是在東來順分店請吃涮羊肉,因為晚上還要商議事宜,劉勇提議喝點啤酒。
酒足飯飽之后,蕭建軍,茅新和劉勇三人準備去劉勇訂的商務套間商議事情。
茅新跟劉勇在公司總部不算太熟,平時兩個部門之間沒有什么交集,只是開總裁辦公會議時經常碰面,有時坐在一起也交談幾句,彼此之間給對方印象都還不錯。
劉勇的博學多才與茅新的謙恭、機智相得益彰,互為投緣。
茅新兩個跑外勤查證據的助手,是神龍見首不見尾,比較神秘,蕭建軍跟他們只見過一次,在剛到時碰到,后面幾乎沒碰到過。
今天晚上吃飯,他們兩人還在外頭說趕不來。
茅新說他那個法務助手警校畢業,原是名刑警,后來外出意外受傷,就離職到G公司。
由于職業習慣的原因,在完成任務之前,他們避免跟所有市場人家接觸,這法務有保密要求。
這兩個人是專門跑醫藥公司秘密核查和取證,他們整天在醫藥公司里轉悠,按業務交易量大小和數據出入較大的來安排核查順序。
現在,他們詢證取證還有一點收尾工作。
“我覺得今晚,還是有你們兩位領導先相互交流一下,我實際算是市場人員,身份比較尷尬,恐有不合適的地方。”
蕭建軍忽然想到了茅新兩位助手的謹慎,自己也要小心些,萬一有點意外,免得到時說不清。
“不用不用,開玩笑,你是總裁同意的領導小組成員,不用回避。”
劉勇則希望他留下來一起商議,因為有些工作需要他的配合。
“可我…我的身份合適嗎?”
蕭建軍知道這次緝查是全面核驗整個市場部,實際連張佳麗都歸在其中,涉及許多機密。
他是被查單位的部經理,也是聯絡人,按常規應該回避一部分事情。
茅新身為法律工作者,他深諳這個道理,所以他也是用疑惑的眼神看著劉勇。
劉勇不是法務,他只想著完成任務,加上他對蕭建軍的信任,則笑瞇瞇說道:
“大家放輕松些,首先建軍進公司二年不到,沒涉及市場部前面那些往來調撥,他現在經手的幾家醫藥公司都很清楚,所以我才向總裁提請。”
“關鍵是我們下面主要討論稽查帳目的依據,談論的是分工協作,需要我們三方配合,這中間沒什么秘密可言,請放心吧。”
蕭建軍和茅新聽劉勇這么說明,那就不再堅持了,因為他是組長,稽查主要責任人。
這樣,三人一起乘電梯到劉勇所在的商務套房。
“我這里有正宗的藍山咖啡和茅峰茶,兩位喜歡什么。”劉勇客氣道。
“就品嘗藍山咖啡,這提神。”
“好,就沖咖啡喝。”
劉勇說著,他準備拿水壺去接酒店的飲用水來燒開水。
“還是讓我來吧劉老師,你們先談著,我來搞服務。”
蕭建軍眼明手快,從桌上搶先拿過水壺跑進衛生間,去接水籠頭邊上的飲用水管。
這里數他年輕最小,職務最低,理應有他服務比較妥當些。
劉勇習慣性掏出一包中華煙,先遞給茅新一支,然后往自己嘴里叼上一支。
茅新掏出打火機,很恭敬地湊近身子為劉勇點燃香煙。
劉勇吸煙很特別,遇到煩心的時候需要吸煙發泄,只見他咬住香煙兇狠地吸上兩口,然后重重吐出煙霧。
倆人落座后茅新先開口道:“劉老師來京之前,總裁有什么指示?”
茅新開場白首先是了解清楚最高指示,這是作為一名打工者最基本的處事原則。
小心謹慎、面面俱到而沉穩處事,是作為一名法務工作者的職業素養。
劉勇心里暗自點頭,他微斂笑容說道:
“總裁沒有新的指示,他就是希望這次要徹底查清帳目,總結經驗,找出新的內務管理方法,下一步公司將實行帳目管理改革。”
茅新木然地點了點頭。
他雖然不懂財務管理和帳目統籌,但從法務稽查角度而言,貨票款三條線的追蹤思路和方法他還是知道的。
從半個多月的市場部帳目查詢中發現:
京都市場備用貨出庫流向不明,各醫藥公司之間調貨很頻繁,且量很大。
許多醫藥公司的藥品進項,由原定的G公司合同發貨,演變成由G公司發貨,市場備用貨直送、其實渠道調入等三個方面入庫,賬目十分混亂。
帳目混亂最終矛盾的焦點,逐漸指向市場的第一責任人張佳麗,因為她的管理無序。
但張佳麗是什么人物,茅新當然清楚。
雖然耿建他們巴不得由茅新挑起對張佳麗的矛,他們乘機在后面施力,但茅新深知,憑他們這幾個無論如何扳不倒張佳麗。
所以,他得小心謹慎從事,他不希望與程有福合作,因為張佳麗極力反對戛然而止。
他還有與程有福更深入合作的企圖和計劃,同時,也希望得到耿建等各方大佬們的支持和認同,最好是兩不得罪。
茅新非常狡黠,他沒有正面詢問劉勇的工作計劃,也想探探這位資深的市場管理專家有什么安排,以靜制動,在這個敏感復雜的京都市場稽查中,讓自己立于不敗之地。
這時,蕭建軍已沖好咖啡端到他們各自面前,大家各自端起杯子品嘗起這正宗藍山咖啡。
濃香,醇厚,嗯…
這個比雀巢速溶咖啡,好喝得不知多少倍。
蕭建軍暗忖。
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劉勇見既然如此,作為組長也就不再客氣,他下意識端起咖啡杯吹開泡沫咂了一口,放下杯子道:
“我先把公司財務和銷售各自的記帳亂象和我們面臨的困惑,給二位通報一下,然后請大家發揮各自的智慧,各敘己見。”
接著,劉勇開始了他的敘述……
敘述進行了大半個小時,中途,劉勇還打開電腦里的各類EXCEL表格,給茅新進一步地說明。
現場三個人的姿勢和微表情各異。